Mission Secretaries Workshop

March 8-13, Luanda, Angola

 

Words of Introduction

 

1.      Gratitude. We thank the Lord with all our hearts for making our dreams come true. When the Zonal Assembly designated Angola as venue of our Workshop we already imagined all kinds of obstacles notably the political situation and the difficulties of obtaining a visa. God has surprised us. The war is over and the visa became easier to obtain. More than that, the Pope himself is coming to Angola and hopefully many of us will see him in person. We thank the Angola Province, headed by Fr. Provincial Zeferino Martins and his committee for the courage and determination to push through with the plans despite all uncertainties. We thank Fr. Pio Estepa from the Generalate for coming and for taking active part in the preparations of the Workshop. We thank Fr. Rolando Reyes, our Area Coordinator for Mission Animation for contacting the participants and laying out the programme. We thank all of you for coming and for being very responsive during the preparatory stage and your promptness to reply.

 

2.      History. Since the creation of the AFRAM Zone this is only the second Workshop for Mission Animation. The first was held last September 13-18, 2004 in Togo. Only five Mission Secretaries were present: GHA, KEN, MAD, MOZ and TOG and three were absent: ANG, CNG and BOT. Fr. Rolando Reyes will give us a review of that Workshop. The AFRAM Zonal Assembly of 2007 scheduled our Workshop for November 2008. For many reasons it was postponed to March 2009. It was a good decision because the new appointments have been made in all Provinces and Region and many new Mission Secretaries have taken over.

 

3.      Challenge. As you know, Zonal Meetings are often put into question: What is the use spending so much money for travels and meetings? Such comments are legitimate. Many meetings and workshops seemed to have no effect at all. The participants were not well prepared before coming and afterwards they go home as if nothing happened. There were no echo, no news, no information transmitted, no recommendation and no new contribution. The members of the provinces and perhaps even the provincial council have not received any report from their representative.

- It is therefore for us a challenge to make this Workshop worth all expenses. May all of us participate actively and contribute positive ideas. We bear in mind to transmit the outcome of the Workshop to our confreres in our respective provinces.

 

4.      Workshops in AFRAM. If we trace the history of the Zone we see a clear correspondence between the Workshops and the progress that the Areas are undergoing. The first Zonal Assembly was held in 1990. It appointed only two Area Coordinators: that of Formation and that of the Biblical Pastoral Ministry (BPM). The formators already started meeting as early as 1987. After more than 20 years of regular Workshops we see that Formation in the AFRAM Zone is well developed and well organized. We have three Common Formation Programmes and two common Novitiates. We have developed guidelines for all the stages of formation. The BPM held its first Area Workshop in 1999 (ten years ago). At present we see that this is one of the most developed Areas among the four characteristic dimensions. The SVD is considered in AFRAM as missionaries of the Word of God. The Basic Bible Seminar which was introduced in Africa in 1987 has spread in different countries where the SVD work and is translated in English, French, Lingala, Kikongo, Swahili and Malagasy. The JPIC and Mission Animation took place only in 2004 and Communications only in 2006. Workshops therefore have helped invigorate and develop the Area and were not in vain.

 

5.      Manual for Superiors. The Directives for Mission Secretaries 6.3.1 says: Meetings at the Zonal level might offer good opportunities for ongoing education to the mission secretaries regarding the responsibilities of their office. By meeting together, they help to animate one another, share experiences, ideas and plans that allow for better service to their province and to the Society around the world. In some cases common projects can be planned and evaluated in such Zonal meetings. The provincial is competent to give permission for such Zonal travels. Province mission secretaries are encouraged to keep contact with one another and especially with other mission secretaries in their zone.

 

6.      Big responsibility. In today’s context and situation we have a big responsibility to give our very best for this Workshop so that it will bear good fruit. For centuries Africa and Madagascar has been considered as Mission Country. It is high time that we become a Missionary Country. It is high time that we think seriously of animating the missionary spirit of our Christians that they start giving instead of only receiving. Our Provinces likewise are very dependent on the Generalate. The Generalate has less and less funds: we should be more and more independent. Our confreres must be more conscious of their role as mission animators – which includes awakening the generosity of the faithful and their interest for the Churches in the other parts of the world.

 

7.      Invocation of the Spirit. God has already surprised us as I mentioned in the beginning. May he reserve for us more surprises. May the Holy Spirit be present in our Workshop and enlighten us and give us ideas to help our Provinces to have the ways and means to fulfil our mission. After all we are only instruments of his Mission.

 

 Fr. Xene A. Sanchez, SVD

AFRAM Zonal Coordinator

 

Delivered in Luanda

March 9, 2009

 

Workshop dos Secretarios das Missoes

Março 8-13, Luanda, Angola

 

Palavra da Introducao

 

1. Agradecimento. Agradecemos ao Senhor de todo curaçao por ter realizado o nosso sonho. Quando a Assembleia Zonal escolheu Angola para este workshop, pensamos logo a situaçao politica e dificuldades em obter vistos. Deus surpreendeu nos. Acabou a Guerra e o visto é mais facil. Sobretudo, a vinda do Santo Papa a Angola é uma grande bençao para nos. Esperamos que cada um de nos o enconte pessoalmente. Agradecemos a Provincia de Angola dirigida pelo padre provincial Zeferino Martins e o seu comité organisador pela coragem e determinaçao apesar de todas as duvidas a cerca do encontro. Agradecemos ao Pe Pio Estepa pela vinda e pela participacao na preparacao deste workshop. Agradecemos tambem ao Pe Rolando Reyes, o coordinador da animacao missionaria na Afram, por ter contactado os participantes e pelo programa. Agredecamos a todos pela vinda ao workshop, e pelo empenho ao nivel preparatorio e por terem renspondido pontualmente ao encontro.

 

2. Historia. Desde a criaçao da Zona Afram este é o Segundo workshop da Animacao Missionaria. O primeiro era no Togo de 13 ao 18 de Septembro 2004. So 5 secretarios das Missoes eram presentes: GH, KEN, MAD, MOZ. Eram ausentes: ANG, CNG e BOT. O Pe Rolando vai nos dar um resumo do workshop. A Assembleia Zonal da AFRAM tinha programado o workshop para Novembro 2008. Por muitas razoes, foi adiado para março 2009. Era uma boa decisao porque novas nomeacoes sairam em todas as Provincias e Regioes, e novos Secretarios das Missoes tomaram posse.

 

3. Desafio. Como ja sabem, faz se uma pergunta acerca de Encontros Zonais: porque gastar tanto dinheiro para viagens e encontros? Uma pergunta dessa é legitima. Muitos encontros e workshops parecem nao ter nenhum impacto. Muitos participantes nao eram bem preparados e voltam para casa como se nao acontecesse nada. Nao havia nenhum echo, nenhuma noticia ou informacao, nenhuma recomandacao e nenhuma contribucao. Membros de Provincias e se calhar Conselhos Provinciais nao receberam nenhum relatorio do seu representante. Assim, é o nosso desafio de fazer deste workshop importante e um diria ao fim valeu a pena. Podemos participar activamente e contribuir com ideias positivas. Temos que lembrar que vamos dar um relatorio deste workshop aos confrades das nossas Provincias e Regioes respectivas

 

4. Os workhops na AFRAM. Uma pequena historia da zona mostra que os worshops feitos correspondem com o processo de diferentes Areas. A primeira Assembleia da Zona era em 1990. Esta Assembleia nomeou so dois coordenadores: um de Formaçao e o outro do Ministerio da Pastoral Biblica (BPM). Os formadores comeram a se encontrar desde 1987. Depois de 20 anos de workshops, notamos que la formaçao na Zona AFRAM desenvolveu muito e é bem organisada. Temos 3 casas de Formacao Comum e dois Noviciados em comum. Demos orientacoes para todas etapas da Formacao. O BPM tinha o seu primeiro workshop em 1999 (ha 10 anos). Agora notamos que o BPM é uma das mais envolvidas areas de quarto dimensoes caracteristicas. Os Verbitas sao considerados Missionarios da Palavra de Deus na AFRAM. O Seminario Biblico Basico introduisido em 1987  em Africa espalhou em todos paises aonde os Verbitas trabalham e foi tradusido em Ingles, Frances, Lingala, Kikongo, Kiswahili e Malagasy. O JPIC e a Animacao Missionaria tinham o primeiro workshop em 2004 e a Comunicaçao em 2006. Assim, Workshops ajudaram desenvolver a Area e nao eram in vao.

 

5. Manual para Superiores. O Direitivo para o Secretario das Missoes 6.31 diz: encontros ao nivel zonal podem oferecer oportunidades para formacao continua aos Secretarios das Missoes para responsabilidades neste cargo. Nos encontros eles ajudam a animar um ao outro, trocam experiencias, ideias e planos para um melhor rendimento tanto ao nivel provincial como na toda Sociedade. Nuns casos, projeitos comuns podem ser evaluados nesses encontros zonais. Os Provinciais sao competentes em dar permissao para viagens dessas ao nivel zonal. Os Secretarios das Missoes sao encorajados a guardar contacto uns com os outros na Zona.

 

6. Grande responsabilidade. No contexto de hoje e nesta situaçao temos que dar o maximo para que este workshop de fruto. Para muitos seculos, Africa e Madagascar foram considerados Terra da Missao. E tempo que tornemos Terra Missionaria. E tempo de pensar seriamente a animar o espirito missionario de nossos paroquianos para que comecem a oferecer a missao em vez de receber so. Nossas Provincias dependem muito do Generalato. O Generalato tem poucos fundos: devemos ser mais independentes. Confrades devem ter consciencia de ser animadores da missao - que consiste em acordar a generosidade dos cristaos e o intersse para a Igreja nas outras partes do mundo.

 

7. Invocaçao do Espirito Santo. Deus ja nos surpreendeu como disse no inicio. Que ele nos acorda mais surpresas. Que o Espirito Santo esteja neste workshop e instruisa nos e nos de ideas para ajudar as nossas Provincias para terem meios de cumprir a missao. Afinal, somos instrumentos da sua missao.

 

 

Fr. Xene A. Sanchez, SVD

AFRAM Zonal Coordinator

 

Delivered in Luanda

March 9, 2009

 
 

L’Atelier pour les Secrétaires de Mission

Du 8 au 13 mars 2009 à Luanda, Angola

 

Mots d’Introduction

 

8.      Reconnaissance. Nous remercions le Seigneur de tout notre cœur de réaliser notre rêve! Lorsque l’Assemblée de la Zone AFRAM avait choisi l’Angola comme venue de notre atelier nous avions déjà imaginé toutes sortes d’obstacles notamment la situation politique et les difficultés d’obtenir le visa. Dieu nous a surpris. La guerre est terminée et le visa devient plus facile à obtenir. Et en plus le Pape lui-même viendra en Angola et, espérons-le, nous pouvons le voir en personne. Nous remercions la Province de l’Angola, le P. Provincial Zeferino Martins et son équipe pour le courage et la détermination de réaliser le plan malgré tous les obstacles. Merci au P. Pio Estepa du Généralat d’être venu et de participer activement dans les préparatifs de l’atelier. Merci au P. Rolando Reyes, le Coordinateur de notre Zone pour l’Animation Missionnaire de prendre contact avec les participants et de proposer un programme. Nous vous remercions vous tous de venir et d’être très collaboratifs pendant le stage préparatoire et d’être rapides à répondre

 

9.      L’Histoire. Depuis la création de la Zone AFRAM Zone cet atelier pour l’animation missionnaire n’est que le deuxième. Le premier a eu lieu du 13 au 18 septembre 2004 au Togo. Seuls cinq Secrétaires étaient présents: GHA, KEN, MAD, MOZ et TOG et trois étaient absents: ANG, CNG et BOT. Le P. Rolando Reyes va nous donner un compte rendu de cet atelier. L’Assemblée 2007 de la Zone AFRAM a fixé l’atelier pour novembre 2008. Pour plusieurs raisons il a été reporté pour mars 2009. La décision était providentielle car les nominations ont été faites par des nouvelles administrations dans des Provinces et Missions et des nouveaux secrétaires ont fait le relais.

 

10.  Un défi. Comme vous le savez les réunions dans la Zone sont souvent mises en question: A quoi cela sert de dépenser beaucoup d’argent pour les voyages et pour les réunions? Tels questionnements sont légitimes. Car beaucoup de réunions et des ateliers sont passés sans laisser des traces. Les participants n’étaient pas bien préparés avant de venir et après, ils rentrent chez eux comme si rien ne s’étaient passé. Il n’y avait ni écho, ni nouvelle, ni information transmise, ni recommandations, ni nouvelle contribution. Les membres de leurs provinces et sans doute même le conseil provincial n’ont reçu aucun rapport de leur représentant.

- Ainsi, est-il un défi pour nous de faire quelque chose de cet atelier pour qu’il vaut toutes les dépenses. Que chacun de nous participe activement et contribue des idées positives. Ayons en tête de pouvoir transmettre les résultats de cet atelier à au conseil provincial et à nous confrères dans nos provinces respectives.

 

11.  Les ateliers dans l’AFRAM. Si nous regardons l’histoire de la Zone nous voyons une correspondance claire entre les ateliers et le progrès qui avait eu lieu dans un champ particulier. La première Assemblée Zonale avait eu lieu en 1990. Elle a nommé seulement deux Coordinateurs: celui pour la Formation et pour la Pastorale Biblique. Les formateurs ont déjà commencé leurs réunions depuis 1987. Après plus de 20 ans des ateliers nous voyons que la Formation dans la Zone AFRAM est bien développé et bien organisé. Nous avons trois maisons de Centre de Formation Commune et deux Noviciats en commun, un anglophone et un francophone. Nous avons produit des guides directrices pour tous les stages de la formation. La Pastoral de la Bible a tenu son premier atelier en 1999 (il y a 10 ans). A présent nous la voyons comme la dimension caractéristique la plus développée parmi les quatre. La SVD est considérée dans l’AFRAM comme missionnaires de lq Parole de Dieu. Le Séminaire Biblique de Base introduit en Afrique en 1987 est répandu dans des différents pays où la SVD travail dont le manuel est traduit en français, lingala, kikongo, swahili et malgache. Le JPIC et Animation Missionnaire ont eu lieu seulement en 2004 et la Communication en 2006. Les ateliers alors ont aidé à développer et à faire évoluer les champs de mission et ne sont pas passé en vain.

 

12.  Manuel pour Supérieurs. Les Directives pour Secrétaires de Mission 6.3.1 dit : Des réunions au niveau de la Zone peut offrir des occasions favorable pour la formation permanente aux secrétaires de mission concernant les responsabilités pour leur travail. En se réunissant ils aident à animer les uns les autres, partager leurs expériences et plans qui permettent un service meilleur pour leur province et la Société dans le monde. Dans quelques cas des projets communs peuvent être planifiés et évalués dans des réunions pareilles dans la Zone. Le provincial a la compétence de donner la permission pour tel voyage dans la Zone. Les secrétaires de mission des  provinces sont encouragés de tenir contact avec les autres secrétaires des missions de leur Zone.

 

13.  Une grande responsabilité. Dans notre contexte et situation nous avons une grande responsabilité de donner notre meilleur pour cet atelier pour qu’il puisse porter des bons fruits. Pendant des  siècles l’Afrique et Madagascar ont été considérés comme pays de mission. Il est grand temps que nous devenions un pays missionnaire ! Il est grand temps que nous pensions sérieusement d’animer l’esprit missionnaire de nos chrétiens pour qu’ils commencent à donner au lieu de recevoir. Nos provinces sont très dépendantes du Généralat. Le Généralat a de moins en moins des moyens. Nous devons être de plus en plus indépendants. Nos confrères doivent être plus conscients de leur rôle comme animateurs de mission – qui réveille la générosité de fidèles et leur intérêt pour les Eglises dans d’autres endroits dans le monde.

 

14.  Invocation de l’Esprit. Dieu nous a déjà surpris comme j’ai dit au début. Qu’il nous réserve encore d’autres. Que l’Esprit Saint soit présent dans notre atelier et nous donne la lumière et les idées d’aider nos provinces d’avoir les pistes et les moyens d’accomplir notre mission. Après tout nous ne sommes que des instruments de la mission.

 

  

P. Xene A. Sanchez, SVD

Coordinateur de la Zone AFRAM

 

Livré à Luanda

Le 9 mars 2009